Der Ostendis Dossiermanager

Sie möchten Ihre Bewerbungsdossiers nicht mehr umständlich in Ihrem Mail-Programm oder als Papierstapel verwalten?
Dann arbeiten Sie ab heute ganz einfach mit dem Ostendis Dossiermanager!

Die Dossierübersicht

Das Bewerbungsdossier

Die interne Kommunikation

Die Bewerbungs-Massenantwort

Das bietet Ihnen Ostendis

Behalten Sie stets den Überblick!
Sämtliche Bewerbungen in einem System, auf welches Sie von überall her jederzeit Zugriff haben – das bietet Ihnen der Ostendis Dossiermanager!

Ihr Zeitgewinn.
Dank der massiv reduzierten durchschnittlichen Bearbeitungszeit von Bewerbungen, bleibt Ihnen mehr Zeit für den Kern der Sache: Den Menschen.

Professionelles Image gegen aussen.
Senden Sie ganz einfach persönliche Empfangsbestätigungen und Antworten an Bewerber und zeigen Sie sich damit organisiert und wertschätzend.

Erhebliche Kostenreduktion beim Bewerbungsmanagement.
Mit dem Ostendis Dossiermanager reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und damit die hohen Kosten für die Bewerbungsadministration.

Ein durchdachter Prozess - kein Medienbruch.
Leiten Sie Dossiers elektronisch in der Linie zur Beurteilung weiter und erhalten Sie wiederum direkt im Dossiermanager die eingehenden Feedbacks.

Ihr Beitrag zum Umweltschutz.
Der Dossiermanager unterstützt Sie in der konsequenten elektronischen Bearbeitung Ihrer Dossiers, was Ausdrucke auf Papier überflüssig macht.

Die Funktionen

Dossiermanager-Edition Free Professional
Dossiers verwalten

Unbeschränkte Anzahl von Dossiers im Dossiermanager verwalten

Mit dem Ostendis Dossiermanager verwalten Sie eine unbeschränkte Anzahl an Bewerbungen, welche Ihnen per E-Mail, Post oder direkt über Ostendis zugestellt wurden.

Dossierübersichtsliste

Dossierübersichtsliste - all Dossiers zu einer Stelle auf einen Blick

Mit der Dossierübersichtsliste behalten Sie stets den Überblick über alle empfangen Bewerbungen und sparen durch die perfekte Organisation viel Zeit bei der Bewerbungsadministration.

Online-Zugriff von überall her

Jederzeit, ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dossiers

Greifen Sie jederzeit und über jedes Gerät mit Internetzugang (Smartphone, Tablett, PC, usw.) auf Ihre Dossiers zu und bearbeiten Sie diese von überall her.

Bewerbungsbeantwortung

Antworten an Bewerber senden

Senden Sie ganz einfach direkt aus dem Ostendis Dossiermanager Ihre Absagen, Geduldsschreiben oder Zusagen für ein Vorstellungsgespräch und behalten Sie den Überblick, an wen Sie welche Antwort versendet haben.

Dossierweiterleitung

Dossiers zur Ansicht und Bewertung weiterleiten

Leiten Sie erhaltene Dossiers elektronisch an Abteilungsleiter, Teamleiter usw. weiter, damit diese Ihnen ein Feedback zur Bewerbung abgeben können.

Dossierbewertungssystem

Dossiers bewerten und kommentieren

Mit dem effizienten Bewertungssystem sehen Sie jederzeit auf einen Blick die abgegebenen Beurteilungen und Kommentare zu jedem Dossier.

Dossier-Anhänge

Ergänzen von Dossiers mit beliebigen Dateien

Alle Dossiers können Sie mit eigenen Dateien, wie z.B. elektronischen Notizen aus einem Bewerbungsgepsräch oder Assessment-Auswertungen ergänzen.

Dossier-Zusatzinformationen

Eigene Zusatzinformationen für jedes Dossier verwalten

Verschiedene Zusatzinformationen zum Dossier legen Sie ohne Medienbruch, direkt digital im Dossier ab und haben somit jederzeit darauf Zugriff.

Dossier als PDF-Datei

Dossier als PDF herunterladen und ausdrucken

Laden Sie eine Ostendis Online-Bewerbung komplett oder nur teilweise als PDF-Dokument herunter und drucken Sie dieses Bedarf aus.

Ostendis Jobinserate

Erstellen von Ostendis Jobinserate (kostenpflichtig)

Mit den kostengünstigen Ostendis Jobinseraten werben Sie aktiv für Ihre Vakanz bei tausenden von Stellensuchenden. Weitere Informationen zu den attraktiven Ostendis Jobinseraten.

Zusatzservice: Ostendis Email2Dossier
max. 5 pro Monat
 
CHF 0.49EUR 0.47
pro Umwandlung

Email2Dossier-Service zur Umwandlung von E-Mail-Bewerbungen in Ostendis Dossiers

Per E-Mail erhaltene Bewerbungen integrieren Sie mit dem Email2Dossier-Service ganz einfach in Ihr Dossiermanager-Konto, damit Sie alle Bewerbungen zentral und effizient verwalten können. Leiten Sie dazu einfach Bewerbungen an dossier@ostendis.ch weiter. Pro Kalendermonat verrechnen wir nur die ersten 500 Umwandlungen.

Jobverwaltung

Übersichtliche Dossierverwaltung nach offenen Jobs

Mit der Jobverwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle eingegangenen Dossiers pro offene Stelle, die Sie aktuell besetzen müssen.

Antwortvorlagen

Antwortvorlagen erstellen und verwalten

Erstellen und verwenden Sie gamz einfach Antwortvorlagen, um unternehmenskonforme Absagen, Geduldschreiben und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen mit extrem reduzierten Aufwand zu versenden.

Massenantworten

Personalisierte Massenantworten mit eigenen Vorlagen versenden

20, 100 oder gar 200 persönliche Bewerbungsabsagen verfassen? Mit dem Dossiermanager versenden Sie persönliche Massenantworten jeglicher Art an eine beliebige Anzahl Bewerber mit ein paar Mausklicks.

Filter- und Sortierfunktionen

Filter- und Sortierfunktionen für die schnelle Dossierbearbeitung

Mit eingebauten Filter- und Sortierfunktionen finden Sie jedes gewünschte Dossier innert Sekunden.

Papierkorb

Papierkorb zur Wiederherstellung gelöschter Dossiers

Versehentlich gelöschte Dossiers können Sie während 30 Tagen ganz einfach selber wieder herstellen.

Kandidaten-Pool

Kandidaten-Pool zum Aufbau eines eigenen internen Talent-Pools

Behalten Sie interessante Dossiers mit dem Einverständnis der jeweiligen Bewerber nach einer Absage in Ihrem internen Kandidaten-Pool, damit Sie diese bei später zu besetzenden Vakanzen wieder kontaktieren können.

XML-Dossierexport

XML-Dossierexport um Daten in HR-Management-Tools zu übernehmen

Exportieren Sie Dossiers im XML-Format um Bewerberdaten ganz einfach in allfällig eingesetzte Personalverwaltungs- und Lohnbuchhaltungssystem zu übernehmen.

Werbefrei

Werbeanzeigen ausblenden

Blenden Sie bei Bedarf die Anzeigen unserer Werbepartner aus, mit denen die kostenlose Free-Edition finanziert wird und geniessen Sie dadurch noch mehr Komfort bei der Bewerbungsadministration.

Support Basis Spezial

Professioneller Basis-Support per E-Mail

Unser Support beantwortet Ihre Anfragen per E-Mail an support@ostendis.ch gerne werktags so rasch als möglich!

Prioritärer Spezial-Support per E-Mail und Telefon

Wir beantworten Ihre E-Mail an support@ostendis.ch prioritär werktags innert 6 Stunden und stehen Ihnen gerne telefonisch von 08.30 - 11.30 / 13.30 - 17.00 Uhr zur Verfügung!

Datenspeicherung 6 Monate unbegrenzt

Aufbewahrungszeit für Dossiers

In der Free-Edition bleiben die Dossiers 6 Monate (ab Empfang / Erstellung) gespeichert und werden danach vom System entfernt, wobei Sie vorher darüber informiert werden.

Kosten pro Tag (exkl. MWSt.) kostenlos
CHF 3.29
EUR 3.19

Günstiges, cloud-basiertes Kostenmodell

Günstig, risikolos und ohne Abonnement - das ist unser Motto! Deshalb besteht keine feste Laufzeit für die kostenpflichtige Professional-Edition! Ein Umstieg auf die kostenlose Free-Edition ist jederzeit ohne Kündigung möglich! Bei wiederholtem Umstieg von der Free-Edition auf die Professional-Edition beträgt die Mindestlaufzeit 30 Tage.

Weshalb Ostendis?
Oder: Was unterscheidet Ostendis von andern Bewerbermanagement-Systemen?

  • Einfach und intuitiv zu bedienen – keine zeitaufwändige und kostspielige Mitarbeiterschulung nötig.
  • Moderne, cloud-basierte Bewerbungsmanagement-Lösung – keine teuren Installations- und Implementationsprojekte nötig.
  • Konkurrenzlos günstig – keine hohen Lizenzkosten, kein Vertrag und kein Abo mit Mindestlaufzeit nötig.
  • Bleiben Sie bei Ihren bekannten Prozessen – rekrutieren Sie wie gewohnt mit stark reduziertem administrativen Aufwand.
  • Legen Sie ab heute los – bitten Sie ganz einfach in Ihren Stelleninseraten um Ostendis Bewerbungen!
  • Der Mensch steht im Zentrum – nicht die Prozesse, nicht die Software, nicht die Technik.

Probieren Sie es einfach aus!

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Eröffnen Sie jetzt kostenlos und unverbindlich Ihr persönliches Ostendis Dossiermanager-Konto.

Hinweis: Verwenden Sie am besten Ihre E-Mailadresse, über welche Sie üblicherweise Bewerbungen empfangen.


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Ihr Ansprechpartner:

Philippe Moser  Geschäftsführer

+41 62 511 20 81  Direkt

hc.sidnetso@resom.eppilihp