Die schriftliche Bewerbung per Brief oder via Internet ist noch immer die gängigste Form, um sich zu bewerben. Unser Ostendis Ratgeber verrät dir die zehn wichtigsten Bewerbungstipps.

Tipp Nr. 1  Erstelle eine eigene Standortbestimmung
Die wichtigste Grundlage für deine Bewerbung ist die eigene Standortbestimmung. Frage dich, was du kannst, was dich interessiert und in welchem Job du für dich Entwicklung- und Aufstiegschancen siehst. Unterscheide bei deinen Fähigkeiten zwischen “harten” und “weichen” Fähigkeiten. Die harten Fähigkeiten bestehen aus dem Know-how, das du dir in deiner Aus- und Weiterbildung sowie in deiner beruflichen Laufbahn angeeignet hast. Es stellt das eigentliche Fundament dar, das dich für gewisse Stellen qualifiziert. Die “weichen” Fähigkeiten (Soft Skills) machen deinen Charakter aus und zeigen sich in deinem Umgang mit Mitmenschen und in deiner Einstellung zur Arbeit. Auch diese sind in vielen Berufen sehr wichtig. Dazu zählen beispielsweise: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Konfliktfähigkeit, Verantwortung, Flexibilität, Kritikfähigkeit, Toleranz, Respekt, usw.)

Tipp Nr. 2 Suche gezielt nach Stelleninseraten
Stelleninserate findest du heute vor allem im Internet und nach wie vor in vielen Zeitungen. Beachte aber, dass 50% aller offenen Stellen jeweils nur auf der jeweiligen Firmenwebsite ausgeschrieben werden. Durchforste deshalb das Internet und beschränke dich nicht nur auf Seiten, die explizit Jobangebote aufführen.

Tipp Nr. 3 Analysiere Stelleninserate genau
Lies die Stelleninserate genau durch, die dein Interesse geweckt haben. Unterscheide dabei zwischen Muss- und Soll-Kriterien. Muss-Kriterien erkennst du an Formulierungen wie:  Sie haben… Sie sind… …wird vorausgesetzt. Erwartet wird… Soll-Kriterien erkennst du an Formulierungen wie: Haben Sie ausserdem noch… wir bevorzugen Bewerber, die…  idealerweise… von Vorteil wäre… wünschenswert wäre… Sobald du 70 bis 80% aller geforderten Muss- und Soll-Kriterien erfüllst, solltest du dich bewerben. In den meisten Fällen wird keiner der Kandidaten wirklich alles abdecken, was gefordert wird. Stell dir bei jedem interessanten Stelleninserat folgende Fragen: Kannst du dir vorstellen, die geforderten Tätigkeiten in der beschriebenen Position und zu den genannten Bedingungen auszuüben? Bist du  zudem im Besitz von bestimmten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für diese Firma von besonderem Interesse sein könnten? Ist die Stelle mit deinen Zukunftsplänen (Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, usw.) vereinbar? Und last but not least: Achte auf dein Bauchgefühl! Was sagt es dir, wenn du dir vorstellst, bei der Firma X in dieser Position zu arbeiten? Freust du dich darauf oder belastet dich beispielsweise bereits jetzt die grosse Verantwortung, die du übernehmen müsstest?

Tipp Nr. 4 Recherchiere nach Infos über potenzielle Arbeitgeber
Eine weitere wichtige Grundlage für deine Bewerbung ist die Recherche über deinen potenziellen Arbeitgeber. Bevor du eine Bewerbung erstellst oder zum Telefonhörer greifst, informierst du dich genauer über den Stellenanbieter (Firma, Unternehmen). Die meisten Unternehmen besitzen eine Firmenwebsite. Manche Unternehmen veröffentlichen auch ihre Geschäftsberichte und es erscheinen Presseartikel über ihre Produkte.  Stell dir folgende Fragen:

• Wie gross ist die Firma?
• Ãœber wie viele Mitarbeiter verfügt das Unternehmen?
• Welche Unternehmensstruktur herrscht vor? (Hierarchien)
• Welche exklusiven Produkte oder Dienstleistungen bietet die Firma an?
• Wofür ist die Firma bekannt? Was zeichnet sie aus?
• Wie sehen Firmenleitbild und Firmenphilosophie aus?

Tipp Nr. 5 Wähle die beste Bewerbungsart und  Bewerbungsform
Bei den Bewerbungsarten solltest du dich für eine vollständige Bewerbung entscheiden. Ausnahme: Falls der Bewerbungsempfänger ausdrücklich eine Kurzbewerbung oder eine mündliche Bewerbung vor Ort wünscht. Die Wahl der Bewerbungsform hängt in vielen Fällen von den Angaben im jeweiligen Stelleninserat ab. Immer mehr Arbeitgeber verlangen nach elektronischen Bewerbungen (E-Mail-Bewerbung, Online-Bewerbungsformular, Bewerbungswebsite). Einige verlangen aber noch immer ausdrücklich nach einer klassischen Papierbewerbung. Richte dich also nach den Angaben im Stelleninserat und versuche deine Bewerbungsunterlagen in verschiedener Form bereit zu halten. Das Ostendis Bewerbungssystem kann dir dabei helfen, dass du deine Unterlagen immer zur Hand hast. Eine vollständige Ostendis Bewerbung kann dir auch eine wertvolle Grundlage für andere Bewerbungsformen bieten. Wird beispielsweise verlangt, dass du ein Online-Bewerbungsformular ausfüllst, dann kannst du verschiedene Angaben aus deinen Ostendis Bewerbungen kopieren und dort einfügen. Wenn es dir nichts ausmacht, dass persönliche Angaben auch durch Dritte eingesehen werden können, erstelle zusätzlich ein Bewerbungsprofil auf einer oder mehreren Seiten von Business-Netztwerk-Anbietern. Das erhöht zusätzlich die Chancen, eine neue Stelle zu erhalten.

Tipp Nr. 6 Nimm dir Zeit
Für eine vollständige Bewerbung sollst du dir genügend Zeit nehmen. Vor allem, wenn es deine erste Bewerbung ist oder wenn du seit längerer Zeit keine mehr erstellt hast. Nur mit vollständigen Angaben kannst du dein ganzes Potential in die Waagschale werfen. Feile an deiner Argumentation im Anschreiben, werte deine Bewerbung durch Arbeitsproben auf, lass dich für das Bewerbungsfoto von einem Fotografen ablichten und lass deine Bewerbung vor dem Versand auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfen.

Tipp Nr. 7 Feile an den Formulierungen
Im Anschreiben bringst du deine Motivation und dein Interesse für die jeweilige Stelle zur Sprache. Das beginnt bereits bei der Begrüssungsformel. Schreibe den Bewerbungsempfänger unbedingt mit dem persönlichen Namen an. In den nächsten Sätzen ist es wichtig, dass du stichhaltig argumentierst und begründen kannst, weshalb das Unternehmen die ausgeschriebene Stelle an dich vergeben soll. Zeige in klarer Sprache dein Know-how und deine Fähigkeiten auf. Falls du über gewisse Qualifikationen noch nicht verfügst, diese aber in absehbarer Zeit erlangst, dann erwähne dies unbedingt bereits  im Anschreiben. Vielleicht besuchst du zurzeit einen Weiterbildungskurs und wirst in einem Monat die Prüfungen ablegen. Lass die Recherche über das Unternehmen einfliessen und erkläre, wie du für die anstehenden Aufgaben deine Berufserfahrung einbringen kannst. Du bist das fehlende Puzzleteil, das der Firma im Moment fehlt. Begründe deine Bewerbung und weck mit dem Anschreiben das Interesse an deiner Person.

Tipp Nr. 8 Stelle deinen Lebenslauf klug zusammen
Der Lebenslauf ist das Herzstück deiner Bewerbung. Hier listest du sämtliche wichtige Fakten und Stationen zu deinem beruflichen Werdegang auf. Achte dabei auf eine sinnvolle Reihenfolge. Heutzutage ist es üblich, dass der Lebenslauf mit der Information beginnt, die zeitlich am wenigsten weit zurück liegt. Beschränke dich vor allem auf die wirklich wichtigen Angaben. Vermeide aber wenn immer möglich grössere Lücken in deinem Lebenslauf.  Folgende Elemente kannst du in deinen Lebenslauf integrieren: Personalien, Kontaktdaten, Schul- Aus- und Weiterbildung, Hobbys, Berufserfahrung, Sprachen, Informatik-Kenntnisse, Kurse, Zertifikate, Auslandaufenthalte, Branchenerfahrung, Führungserfahrung, Projekterfahrung, Budgetverantwortung, Fachkenntnisse, Vereinstätigkeiten, Politische Ämter, Weitere Fähigkeiten, Publikationen, Referenzen.

Tipp Nr. 9 Ergänze deine Bewerbung durch wichtige Angaben und Dokumente
Du kannst deine Bewerbung durch weitere Angaben erweitern, die du beispielsweise auf einer Dritten Seite anführst. Aber beachte, dass du diese Seite nur dazu verwendest, um Informationen zu vertiefen oder neue noch nicht genannte Fakten ausführst. Mögliche Themen für die Dritte Seite: Nähere Ausführungen zu deiner Motivation für die Stelle, Wichtige Informationen zu besonderen Fähigkeiten, Entkräften gewisser Vorurteile. Eine weitere Möglichkeit bietet dir das Interview mit mir. Stelle dir interessante Fragen, die du auch selber gleich beantwortest. Diese Form wirkt interessant und kann deine Bewerbung zusätzlich bereichern. Vermeide bei der Dritten Seite und beim Interview mit mir aber unbedingt den EGO-Trip. Schreibe nicht nur über dich, sondern verknüpfe deine Argumentation immer auch mit der Stelle und dem Unternehmen. Schreibe nicht immer nur von Erfahrung, sondern nenne konkrete berufliche Erfolge!
Hänge deiner Bewerbung wichtige Dokumente an. Schul- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate von Weiterbildungskursen sowie Arbeitsproben. Damit kannst du deine Aus- und Weiterbildung glaubhaft belegen. Diese Dokumente dürfen in deiner Bewerbung auf keinen Fall fehlen.

Tipp Nr. 10 Hol dir ein Feedback vor dem Bewerbungsversand
Bevor du deine Bewerbungsunterlagen an den Bewerbungsempfänger versendest, lohnt es sich, zuerst ein Feedback einer Vertrauensperson einzuholen. Sie kann dir eine Rückmeldung zum Gesamteindruck geben und Rechtschreibe- und Grammatikfehler korrigieren. Das Ostendis Bewerbungssystem verfügt über eine Spezialfunktion, mit deren Hilfe du deine Bewerbungen ohne viel Aufwand an Drittpersonen weiterleiten kannst. Für eine hochdotierte Stelle lohnt es sich für dich eventuell auch, einen professionellen Bewerbungs-Check anzufordern. Achte dabei nicht nur auf die Kosten, sondern vor allem auf die Seriosität des Anbieters.