Bereits 2009 wurden in der Schweiz und in Deutschland mehr als 50% aller Bewerbungen via Internet versendet - die meisten per E-Mail oder per Online-Formular. Seltener genutzt wurde bisher die eigene Bewerbungs-Website. Denn der Aufwand und das Know-how, das der Bewerber dazu benötigt, ist nicht zu unterschätzen.
Dies könnte sich bald ändern. Denn Ostendis bietet seit kurzem ein ganzheitliches Bewerbungssystem, dass es erlaubt, auch ohne grosse Informatik-Kenntnisse individuelle Bewerbungswebsites zu erstellen. Dadurch eröffnen sich den Stellensuchenden ganz neue Möglichkeiten. Im vorliegenden Blogartikel versuche ich die genannten Formen der  Online Bewerbung an Hand möglichst objektiver Kriterien zu vergleichen.

Die E-Mail-Bewerbung - bequem aber verführerisch
Über 40% der Stellensuchenden nutzen heute diese Form der Bewerbung. Sie ist kostengünstig, schnell und erfordert nur minimale EDV-Kenntnisse. In der Regel ersetzt der E-Mail-Text das Anschreiben. Die weiteren Bewerbungsunterlagen werden dem Mail in der Regel als PDF-Dokumente angehängt. Hier ist speziell darauf zu achten, dass diese Anhänge ein bestimmtes Datenvolumen nicht überschreiten. Und: dass die Dateien in einem Format versenden werden, das vom Empfänger auch geöffnet werden kann!
Obwohl die E-Mail-Bewerbung bequemer und einfacher ist als andere Bewerbungsformen, birgt sie auch gewisse Gefahren. Denn die schnelle Abwicklung verführt zum Versenden von Massenbewerbungen. Bewerbungen ohne direkten Bezug zum Unternehmen und zur bestimmten Stelle landen jedoch sehr schnell auf dem Abstellgleis. Wer sich per E-Mail bewirbt sollte unbedingt die klassischen Qualitätskriterien der Bewerbung beachten und einhalten. d.h. er sollte immer ein personalisiertes Anschreiben verfassen, das auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist. Und auch der Lebenslauf sollte genau die Daten enthalten, die wichtig für das jeweilige Stellenprofil ist.

Das Online-Formular - vorteilhaft für den Personalverantworlichen, wenig Raum für die Kreativität des Bewerbers
Grössere Firmen stehen unter Zeitdruck. Das wirkt sich auch auf den Bewerbungsprozess und die Auswahl geeigneter Arbeitskräfte aus. Um den Vorgang der Rekrutierung zu erleichtern und zu beschleunigen, stellen viele Unternehmen Online-Formulare für die Bewerbung ins Netz. Diese sind standardisiert und ermöglichen es einem Personaler, sich innert sehr kurzer Zeit einen Überblick zu verschaffen. Nicht selten werden die eingegangenen Formulare durch eine Software vorselektioniert. Nicht selten zum grossen Nachteil von älteren Bewerbern. Siehe den Erlebnisbericht aus dem Beobachter!
Dem Bewerber bieten die Online-Formulare nur wenig Raum für die Gestaltung oder für die Aufzählung von besonderen Fähigkeiten oder Hobbys. Aus diesem Grund wird es für den Bewerber schwieriger, seine Individualität und Persönlichkeit in den Bewerbungsunterlagen zu präsentieren. Leider sind auch nicht alle Online-Formulare durchdacht aufgebaut und jedes Formular sieht wieder etwas anders aus. So ist der Aufwand für den Bewerber meistens recht gross, will er sich gezielt auf eine jeweilige Stelle bewerben. Grössere Firmen verzichten zum Teil ganz auf andere Bewerbungsformen und verlangen von den Bewerbern, sich ausschliesslich via Online-Formular zu bewerben. Hier bleibt dem Bewerber also oft keine Wahl und er muss sich mit dieser Art der Bewerbung auseinandersetzen und diesen Weg beschreiten.

Die eigene Bewerbungswebsite - oft statisch und allgemein
Diese Form der Online-Bewerbung ist noch nicht sehr verbreitet, bietet aber einige Vorteile gegenüber den zuvor genannten Bewerbungsformen. Bewerbungswebsites bieten einen kompakten Überblick und ein Bewerber kann vor allem in Branchen, wo Computerkenntnisse grossgeschrieben werden sehr gut punkten. Denn er stellt nicht zuletzt seine hohen EDV-Kenntnisse unter Beweis und kann in die Gestaltung seiner Bewerbung kreative Elemente einfliessen lassen. Der Bewerber versendet nach der Fertigstellung seiner Website einen Link mit der URL an den Bewerbungsempfänger. Um die Website vor unbefugtem Zutritt zu schützen, sollte der Bewerber ein Passwort definieren, das er nur dem Bewerbungsempfänger mitteilt. Ansonsten könnte sie jedermann sehr leicht via Google oder Yahoo finden.
Leider sind die meisten Bewerbungswebsite statisch angelegt. Deshalb entsteht schnell derselbe Effekt wie bei einer E-Mail- Massenbewerbung, falls der Bewerber den Link zu seiner Bewerbungswebsite an mehrere Empfänger versendet. Ideal wäre es deshalb, er hätte für jede Stelle eine individuelle Bewerbungswebsite - hmm aber wer hätte die Zeit, um für jede Stelle wieder eine ganz neue Website zu erstellen? Nicht zuletzt sollte der Bewerber auch über die notwendigen gestalterischen Fähigkeiten verfügen. Deshalb bleiben viele auf dem Weg irgendwo stecken oder reduzieren ihre Chancen auf ein Bewerbungsgespräch mit einem optisch nicht überzeugenden Bewerbungswebsite.

Die Ostendis-Bewerbung - individuell, gezielt
Die Ostendis-Bewerbung vereint die Vorteile der anderen Online-Formen und vermeidet zugleich die grössten Nachteile. Mit dem Ostendis Bewerbungssystem kreiert der Bewerber in einem ersten Schritt eine Bewerbungsvorlage. Diese enthält alle eher statischen Elemente der Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Dritte Seite). Aus dieser Vorlage erstellt der Stellensuchende in einem zweiten Schritt die eigentliche Bewerbung, die er ganz gezielt auf das Stelleninserat anpasst. Als Resultat entsteht eine individuelle Bewerbungswebsite. Dieser Vorgang lässt sich x-fach wiederholen. Denn aus der Vorlage können weitere individuelle Websites kreiert werden. Alle diese Schritte erfordern nur minimale EDV-Kenntnisse. Dabei stehen auch optisch verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung: Layout, Hintergrundfarben, Schriften, Stimmungsbilder.
Im Gegensatz zu E-Mail-Bewerbungen sind Ostendis-Bewerbungen kostenpflichtig. Dafür sind sämtliche Daten und Dokumente extern an einem sicheren Ort gespeichert. Und ein integrierter Bewerbungsratgeber begleitet die Stellensuchenden durch die Bewerbung hindurch. Ostendis bietet somit ganz neue Möglichkeiten in der Welt der Online Bewerbung, die sich jeder unbedingt einmal ansehen sollte. Probier es einfach mal aus. Die Registrierung auf www.ostendis.ch ist kostenlos und unverbindlich. Und das Versenden der ersten Bewerbung ist gratis.